Abertura dos Trabalhos do primeiro dia

Informações sobre o evento

Tendências e Perspectivas do Gerenciamento de Projetos

• Evolução do Gerenciamento de Projetos: Como as práticas de PMO estão se adaptando às mudanças no ambiente de negócios.
• Inovações Tecnológicas no Gerenciamento de Projetos: O papel da tecnologia na otimização de processos e na eficácia do PMO.
• Agilidade e Flexibilidade: Como os PMOs estão se tornando mais ágeis para lidar com a volatilidade dos mercados.
• Gestão de Riscos e Oportunidades: Abordagens eficazes para gerenciar riscos e identificar oportunidades em projetos complexos.
• Desafios da Implementação do PMO: Obstáculos comuns enfrentados pelas organizações ao estabelecer e manter um escritório de projetos

Mônica Mancini - Presidente - PMI São Paulo

Liderança e Estratégia no Gerenciamento de Projetos

• Papel da Liderança no Sucesso do PMO: : Como os líderes podem influenciar a cultura organizacional para apoiar práticas eficazes de gerenciamento de projetos.
• Alinhamento Estratégico: Importância da integração entre os objetivos estratégicos da organização e as iniciativas de projetos gerenciadas pelo PMO
• Gestão de Stakeholders: Estratégias para envolver e gerenciar as expectativas das partes interessadas em projetos complexos.
• Criação de Valor por Meio do PMO: Como os PMOs podem agregar valor à organização, além de simplesmente administrar projetos.
• Resiliência Organizacional: Capacidade do PMO de adaptar-se e responder eficazmente às mudanças no ambiente de negócio

Katia Gouvêa - Gerente de Estratégia - Pearson

Intervalo para Café Manhã

Implementação e Governança do PMO

Apresentação da estrutura de governança do portfólio de projetos em uma instituição pública de ciência e tecnologia, de seu processo de implementação e formas de avaliação.

• Estratégias de Implementação do PMO: Melhores práticas para iniciar e implantar com sucesso um escritório de projetos.
• Modelos de Governança em PMO: Como estabelecer estruturas de governança eficazes para garantir o alinhamento com os objetivos organizacionais.
• Avaliação de Maturidade em Gerenciamento de Projetos: Métodos para avaliar e melhorar a maturidade do PMO e dos processos de gerenciamento de projetos.
• Ciclo de Vida do PMO: Fases típicas do ciclo de vida de um escritório de projetos e considerações importantes em cada estágio.
• Cultura de Gerenciamento de Projetos: Construção de uma cultura organizacional que valorize e apoie práticas eficazes de gerenciamento de projetos.

Alberto de Paula Silva - Chefe do Serviço de Planejamento e Controle - INPE

Desafios e Oportunidades na Execução de Projeto

• Gerenciamento de Equipes e Recursos: Estratégias para alocar e gerenciar eficientemente recursos em projetos complexos.
• Gerenciamento de Riscos e Resolução de Problemas Abordagens para identificar, avaliar e mitigar riscos ao longo do ciclo de vida do projeto.
• Comunicação e Colaboração Eficientes: Importância da comunicação clara e da colaboração eficaz para o sucesso do projeto.
• Gestão da Mudança: Como lidar com resistência e promover a aceitação da mudança em projetos organizacionais
• Inovação e Criatividade em Projetos: Estratégias para fomentar a inovação e promover a criatividade em equipes de projetos

Bili Gregori Tesserolli - Especialista de Projetos - Ypê

Intervalo de Almoço

A Importância da Capacitação e Desenvolvimento em PMO

• Desenvolvimento de Competências em Gerenciamento de Projetos: Estratégias para capacitar e desenvolver habilidades em líderes de projeto e membros da equipe.
• Educação Continuada em PMO: Importância da aprendizagem contínua e atualização de conhecimentos em um ambiente de constante mudança.
• Certificações em Gerenciamento de Projetos: Visão geral das principais certificações em gerenciamento de projetos e seu impacto na carreira profissional.
• Mentoria e Coaching em PMO: Papel da mentoria e do coaching no desenvolvimento de talentos e no avanço de carreira em gerenciamento de projetos.
• Programas de Desenvolvimento de Líderes em PMO: Como desenvolver e implementar programas eficazes de desenvolvimento de liderança para profissionais de gerenciamento de projetos.

Chayana Leocádio - Instrutora, Palestrante e Professora - Sapere Consultoria

Estratégias Avançadas de Gerenciamento de Projeto

• Gerenciamento de Projetos Híbridos: Como integrar metodologias ágeis e tradicionais para maximizar a eficiência e a flexibilidade.
• Gerenciamento de Portfólio de Projetos: Estratégias para selecionar, priorizar e gerenciar portfólios de projetos alinhados com os objetivos estratégicos da organização.
• Gestão de Programas Complexos: Abordagens para gerenciar programas de grande escala e complexidade em organizações multinacionais.
• Gerenciamento de Projetos Globais: Desafios e considerações importantes ao gerenciar projetos distribuídos globalmente e equipes virtuais.
• Gestão de Crises em Projetos: Estratégias para identificar, mitigar e responder a crises em projetos e manter a continuidade dos negócios.

Karina Zorzette Gomes - Supervisora de Projetos - Odontoprev

Mariana Andrade - Supervisora Escritório de Projetos - Odontoprev

Intervalo para café da Tarde

A Conexão entre planejamento estratégico e o Gerenciamento de Projetos

Ricardo Santos (Mediador) - Consultor de Projetos Estratégicos - Quantvs

Marcos Paulo de Freitas - GRC & Privacy Project Manager

Celeste Alvarez - Gerente de portfólio de projetos e LACE - Rede D'Or São Luiz

Rafael Romano - Senior Project Manager - SBF

O Papel Estratégico do Escritório de Gerenciamento de Projetos (PMO) na Transformação Organizacional

Integração do PMO com a Estratégia Organizacional:

• Como alinhar os objetivos do PMO com os objetivos estratégicos da organização
• Estratégias para garantir que o PMO contribua efetivamente para a realização da visão e missão da empresa.

Implementação de Processos e Metodologias Eficiente:

• Melhores práticas para desenvolver e implementar processos de gerenciamento de projetos.
• Uso de metodologias ágeis e tradicionais: como escolher a abordagem certa para cada projeto.

Desenvolvimento de Capacidades Internas:

• Estratégias para desenvolver as competências dos membros da equipe do PMO.
• Como promover uma cultura de aprendizado contínuo e melhoria dentro do PMO.

Monitoramento e Controle de Projetos:

• Ferramentas e técnicas para monitorar o progresso dos projetos e identificar desvios.
• Importância da comunicação eficaz e transparência na gestão de projetos.

Gerenciamento de Riscos e Mudanças:

• Como o PMO pode ajudar a identificar, avaliar e mitigar riscos em projetos
• Estratégias para gerenciar efetivamente mudanças e adaptar-se a novas circunstâncias.

Avaliação de Desempenho e Melhoria Contínua:

• Métodos para avaliar o desempenho do PMO e dos projetos sob sua responsabilidade.
• Implementação de um ciclo de melhoria contínua para aprimorar constantemente as operações do PMO.Implementação de um ciclo de melhoria contínua para aprimorar constantemente as operações do PMO.

Daniel Harlacher - Senior Manager Manufacturing Operations - Caterpillar

Esclarecimento de Dúvidas & Encerramento